Plazas¿Quién rema el sábado a las 9:15?
Pagos¿Está pagada mi cuota de octubre?
BajasMe borro del jueves, lo siento
Actividades¿A qué hora es la vela infantil?
Plazas¿Queda hueco a las 19:30?
Material¿Hay tablas de paddle para el domingo?
PagosAdjunto el justificante del Bizum
Licencias¿Cuándo me caduca la licencia?
Plazas¿Alguien me cambia el martes?
● El problema
WhatsApp al día. Y casi ninguno es urgente.
Quién rema cada día, si queda hueco, si está pagada la cuota, a qué hora es la actividad, si hay material. Todo pasa por el mismo grupo y por la misma persona.
- Plazas. Apuntarse, borrarse y pedir hueco, mensaje a mensaje.
- Pagos. Cuotas, justificantes y recordatorios que nadie encuentra.
- Información. Horarios, actividades y cambios repetidos cada semana.
- Gestión. Licencias, material y permisos en hojas sueltas.
Con Nautelia todo eso se resuelve en la app. WhatsApp queda solo para lo urgente.
● Por qué Nautelia
La IA se adapta a tu club. No al revés.
Los programas de reservas te obligan a cambiar tu forma de trabajar. Nautelia aprende la tuya y la ordena.
Configurado con tus normas
Grupos fijos y huecos sueltos, niveles, plazas por barco, normas de cancelación, horarios de invierno y verano. Lo montamos como ya funciona tu club.
Un asistente que habla como el club
Responde en WhatsApp con la información real del club: plazas, horarios y avisos. Cancela, mueve la lista de espera y avisa a dirección cuando hace falta.
Paga por lo que usas
Activa solo los deportes que tienes o elige todo en uno. Si mañana abres escuela de surf, se añade sin cambiar de sistema.
| Nautelia | WhatsApp + Excel | App de reservas genérica | |
|---|---|---|---|
| Grupos fijos y huecos sueltos | ✓ A la vez | ✕ A mano | ~ Solo uno de los dos |
| Lista de espera automática | ✓ Con aviso | ✕ | ~ Según el plan |
| Puesto en el barco y tripulaciones | ✓ | ✕ | ✕ |
| Varios deportes del agua | ✓ Por módulos | ~ Un grupo por deporte | ~ Genérico |
| Asistente de IA en WhatsApp | ✓ | ✕ | ✕ |
| Licencias, material y consentimientos | ✓ | ✕ | ~ Parcial |
| Se adapta a cómo trabaja tu club | ✓ | ~ Con esfuerzo | ✕ |
● Lo que hace el alumno
Todo el club, desde su móvil.
Estas son pantallas reales de la vista de alumno. Toca cada función para verla.
● Tres perfiles
Cada uno ve lo que necesita.
Tres accesos distintos sobre el mismo club. Lo que hay dentro de cada uno lo verás en la demo.
Alumnos y socios
Su club en el bolsillo. Nada que preguntar, nada que esperar.
Se desbloquea en la demoEntrenadores
El pantalán bajo control antes de que llegue nadie.
Se desbloquea en la demoDirección
El club entero en una pantalla. Lo que antes no se veía, ahora sí.
Se desbloquea en la demo● Deportes
Un sistema para todo lo que flota.
Activa los módulos de los deportes de tu club. Cada uno tiene sus horarios, niveles, material y monitores.
Banco fijo. Tripulaciones, puestos por fila y banda, salidas por horario.
Ver solución →Remo banco móvilEmbarcaciones, niveles, entrenamientos y cuaderno de kilómetros.
Ver solución →Vela ligeraCursos, flota disponible, niveles y escuela de vela infantil.
Ver solución →SurfClases y escuela de surf infantil con grupos, monitores y material.
Ver solución →Paddle surfSalidas, alquiler de tablas, clases y reservas por hueco.
Ver solución →Windsurf y wing foilCursos por nivel, equipos disponibles y sesiones según condiciones.
Ver solución →Piragüismo y kayakClubes fluviales, embalses y aguas interiores. Grupos y embarcaciones.
Ver solución →Gimnasio del clubPreparación física por deporte, con planes asignados por el entrenador.
Ver solución →Tiempo de gestión al mes
11,3horas
113 horas en una temporada de 10 meses, y unos 338 mensajes al mes en el grupo. Con Nautelia, ese tiempo vuelve al agua.
Estimación orientativa con 4,33 semanas al mes y 0,6 mensajes por persona y sesión.
Recupera ese tiempo● Cómo empezamos
De la solicitud al agua.
Solicitud
Nos dejas tus datos y cómo trabajáis: deportes, horarios y grupos.
Demo y configuración
Montamos tus actividades, niveles, barcos, material y perfiles de acceso.
Cargamos a tus socios
Importamos alumnos, grupos y entrenadores. Nadie tiene que darse de alta a mano.
Al agua
Compartes el enlace con el club. El grupo de WhatsApp vuelve a ser para charlar.
● Extra
Tu club, primero en Google
Además de la app, podemos posicionar la web de tu club para que te encuentren quienes buscan clases de remo, vela o surf en tu zona.
Menos móvil. Más agua.
El tiempo que hoy se va en cuadrar plazas vuelve a los entrenamientos.
Pide tu demo● Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan los clubes.
¿Qué es Nautelia System Pro?
Nautelia System Pro es un software de gestión para clubes náuticos y escuelas de deportes en el agua. Reúne en una sola app las reservas de clases, los grupos fijos, la lista de espera, las tripulaciones, el gimnasio, los pagos y la comunicación con los socios, con un asistente de inteligencia artificial que atiende el WhatsApp del club.
¿Para qué tipo de clubes sirve?
Para clubes náuticos, clubes de remo (llaüt de banco fijo, banco móvil, trainera), escuelas de surf y paddle surf, escuelas de vela y windsurf, clubes de piragüismo y aguas interiores, y campus o escuelas de verano. Se activan solo los módulos de los deportes que tenga cada club.
¿En qué se diferencia de una app de reservas genérica?
Una app genérica obliga al club a adaptarse a ella. Nautelia se configura con la forma de trabajar de cada club: sus grupos fijos, sus huecos sueltos, sus niveles, sus barcos y sus normas de cancelación. Además entiende cosas propias del agua, como el puesto de cada remero en el barco, el material disponible por sesión o las licencias federativas.
¿Sustituye al grupo de WhatsApp del club?
Sustituye lo que hoy satura el grupo: preguntar si hay hueco, apuntarse, borrarse y cuadrar plazas. Todo eso se hace en la app. WhatsApp queda para lo urgente, como cancelar con menos de 24 horas o una duda importante, y ahí responde el asistente de IA del club.
¿Cómo funciona la lista de espera?
Si una sesión está completa, el alumno se apunta a la reserva. Cuando alguien cancela, la plaza pasa automáticamente al primero de la lista y le llega el aviso. Nadie tiene que estar pendiente del móvil para mover plazas.
¿Qué perfiles de acceso tiene?
Tres: alumnos o socios, entrenadores y dirección. Cada perfil tiene su propio acceso y ve solo lo que necesita. En la demo te enseñamos cada uno por dentro.
¿Hace falta instalar algo?
No. Nautelia funciona desde el navegador del móvil o del ordenador y se puede añadir a la pantalla de inicio como una app. También se puede enlazar desde la web del club.
¿Cuánto cuesta?
Depende de los deportes y módulos que necesite cada club, por eso preparamos una propuesta a medida después de la demo. Puedes elegir módulos por deporte o la opción todo en uno.
¿Los datos del club están seguros?
Los datos son del club. Nautelia solo los trata para prestar el servicio, cada perfil ve únicamente lo que le corresponde y el club puede pedir una copia de sus datos en cualquier momento.
¿Cómo empezamos?
Déjanos tus datos en el formulario. Revisamos tu solicitud, te contactamos para agendar la demo y, si encaja, configuramos Nautelia con tus deportes, horarios y grupos, cargamos a tus socios y el club empieza a usarlo.
● Demo personalizada
Te lo enseñamos con tu club dentro.
Déjanos tus datos y cuéntanos cómo funciona tu club. En la demo verás tus deportes, tus horarios y tus grupos. Sin plantillas genéricas.
- Revisamos tu solicitud y te contactamos para agendar la demo.
- Preparamos la demo con tus deportes, horarios y grupos.
- Sin compromiso y sin hablar de precios hasta que veas si encaja.